Politique de confidentialité du site app.trainizer.fr
#1 Politique de confidentialité
#2 Les informations personnelles que nous collectons :
#3 Pourquoi traitons-nous vos données ?
#4 Intelligence artificielle :
Certaines fonctionnalités de la plateforme s'appuient sur des modèles d'intelligence artificielle (IA) : l'assistant conversationnel, la recherche dans les supports de cours, la génération de quiz, la pré-correction des réponses rédigées, les bilans de promotion et les fiches de révision.
Où sont traitées vos données ? Les modèles fonctionnent sur nos propres serveurs. Aucune donnée n'est envoyée à un fournisseur d'IA tiers, et vos contenus ne servent pas à entraîner ces modèles.
Quelles données ?
- Assistant : vos messages et, si vous en joignez, vos images. La conversation est conservée deux heures pour que l'assistant comprenne les questions de suite, puis effacée ; une image n'est gardée que le temps de la réponse.
- Réponses rédigées à un quiz : le texte de votre réponse, sans votre nom, pour proposer une note à votre formateur.
- Résultats aux quiz : les questions où vous vous êtes trompé·e, pour rédiger votre fiche de révision.
- Enquêtes de satisfaction et résultats d'une promotion : uniquement sous forme de chiffres agrégés et de verbatims anonymes, pour rédiger le bilan de promotion.
Les textes envoyés aux modèles ne contiennent ni votre nom ni vos coordonnées. Les propositions produites (pré-corrections, bilans, fiches de révision) et les avis donnés sur les fiches sont conservés un an.
Une décision humaine. L'IA ne prend aucune décision à votre sujet : toute note de réponse rédigée est validée ou modifiée par un formateur avant de vous être communiquée ; les bilans sont relus avant usage ; la fiche de révision est une aide qui ne vous évalue pas et que votre formateur peut retirer.
Des erreurs possibles. L'IA peut se tromper : vérifiez les informations importantes et signalez tout doute à votre formateur. Un bouton permet d'indiquer si une fiche de révision vous a été utile ; cet avis sert à en améliorer la qualité. Ne saisissez pas de données sensibles (santé, opinions, etc.) dans l'assistant.
Vos droits. Vous pouvez demander l'accès aux productions de l'IA qui vous concernent, leur rectification ou leur effacement, vous opposer à ce traitement ou demander l'intervention d'un formateur, en nous contactant aux coordonnées indiquées plus bas. Vos fiches de révision sont rassemblées dans votre espace « Confidentialité ».
Base légale : intérêt légitime à assister les formateurs et à accompagner les apprenants (art. 6.1.f du RGPD).
#5 Entretiens de suivi :
Trois entretiens de suivi sont menés avec chaque stagiaire : au début, à mi-parcours et à la fin de la formation. Votre formateur les saisit sur la plateforme.
- Notes et annotations : prises par votre formateur pendant l'entretien, conservées chiffrées, accessibles à votre formateur, à votre coordinateur, aux responsables de formation et à l'administration.
- Enregistrement audio (facultatif) : uniquement si vous avez donné votre accord avant l'entretien. L'audio est transcrit sur nos serveurs puis supprimé dès la transcription faite, au plus tard sept jours après en cas d'échec. Vous pouvez refuser l'enregistrement sans conséquence : les notes suffisent.
- Reformulation par l'IA : le texte du compte rendu, sans votre nom, peut être reformulé par un modèle fonctionnant sur nos serveurs pour le rendre plus fluide. Votre formateur relit et valide le résultat ; il reste responsable du compte rendu.
- Ce que vous recevez : le compte rendu validé, et lui seul — jamais les notes brutes ni la transcription. Vous pouvez en accuser réception et y ajouter un commentaire.
Base légale : exécution du contrat de formation et suivi pédagogique (art. 6.1.b du RGPD) ; consentement pour l'enregistrement audio (art. 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment.